Règlement

* Veuillez noter que ce règlement a été adopté et approuvé avant le 12 mars 2020; des changements quant aux lieux, aux heures et aux moyens de diffusion ont été apportés depuis cette date afin de respecter les règles de santé publiques en vigueur. Visitez le reste du site des Trophées du numérique pour connaître ces changements.

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Le concours Trophées du numérique est organisé par l’Université TÉLUQ.

Organisateurs

Ci-après, toutes les mentions des organisateurs réfèrent à l’Université TÉLUQ et à ses partenaires pour l’organisation du colloque.

Article 1. Présentation du concours

1. Thème, participants

Le concours Trophées du numérique est ouvert à tout projet alliant l’usage de technologies, d’outils ou d’approches numériques avec des objectifs pédagogiques visant à permettre, à favoriser ou à améliorer des démarches d’apprentissage au bénéfice d’apprenants de tous âges et de toutes situations.

Les projets peuvent être portés par tous types d’organisations à vocation éducative, par exemple :

• Des établissements scolaires, des enseignants ou des équipes d’enseignants de tous les niveaux (préscolaire ou maternelle, élémentaire, secondaire, supérieur, formation d’adultes);
• Des associations ou organisations à vocation éducative;
• Des entreprises (pour des activités de formation vendues ou organisées pour leur personnel) ;
• Des jeunes pousses (start-up) dans le domaine du numérique.

Les projets soumis doivent avoir moins de 24 mois d’existence depuis de la date de lancement. De plus, les projets doivent être en fonction depuis au moins 3 mois afin de permettre un retour d’expérience.

La participation au concours est gratuite et sans obligation d’achat d’aucune sorte.

2. Déroulement, calendrier et lieux

Le concours se déroule en quatre phases, entrecoupées par plusieurs dates clés.

Phase 1 : du 17 février au 19 juin 2020

• Dépôt des candidatures sur ce site à partir du 17 février 2020.
• 19 juin 2020, 23 h : clôture du dépôt de candidatures.

Phase 2 : 8 au 22 septembre 2020

• Publication des principaux éléments des projets et leurs vidéos sur le site Web.
• Période de vote pour le prix Coup de cœur du public.
• Identification des projets qui feront partie des panels d’échanges le 2 novembre en après-midi.
• Envoi des invitations aux porteurs des projets sélectionnés pour les panels.
• Confirmation des porteurs de projet participant au panel.
• Planification avec certains porteurs de projet afin de participer à des entrevues filmées.
• Travaux du jury afin de déterminer les lauréats.
• Présentation des lauréats au gala des Trophées du numérique le 2 novembre en soirée.
• Inscription aux Trophées du numérique pour assister aux panels et au gala.
• Inscription au colloque Numérique 2020 afin d’assister aux conférences.

Phase 3 : 2 et 3 novembre 2020

• Panels d’échanges
• Gala
• Colloque Numérique 2020
• Entrevues avec des porteurs de projet

Phase 4 : 3 novembre 2020 et 15 mars 2021

• Communications pour faire connaître les lauréats : site Web des Trophées du numérique, communiqué de presse, promotion d’articles et de capsules vidéo sur les lauréats dans les réseaux traitant du numérique en éducation.

Article 2. Dossier de candidature

Les candidatures sont déposées directement sur ce site Web en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Les dispositions ci-dessous sont indicatives et présentées sous réserve de modifications lors de la mise en ligne du dépôt des candidatures.

2.1. Éléments du dossier de candidature

Vidéo – Coup de cœur du public

En vue de l’attribution du prix Coup de cœur du public, chaque équipe doit joindre à sa candidature une présentation courte sous la forme d’une vidéo ou d’une présentation sonorisée (type bande-annonce), qui sera jointe au dossier de candidature.

Chaque vidéo sera accompagnée d’une vignette et indiquera les informations suivantes : titre du projet pédagogique, présentation résumée (maximum 500 caractères), nom de l’établissement ou de l’entreprise, organisation dans laquelle le projet prend place, date de lancement, type de projet, domaine, type d’apprenants, nombre d’apprenants, principaux membres de l’équipe de développement comprenant le porteur du projet. Tous ces renseignements seront tirés du formulaire de dépôt de candidature.

Dépôt de la vidéo

La vidéo doit être déposée sur YouTube; l’URL correspondante doit être reportée dans le formulaire de dépôt de candidature.

Diffusion

Les vidéos des projets seront déposées sur la chaîne vidéo des Trophées du numérique par les organisateurs du concours, accompagnées de vignettes descriptives. Cette galerie vidéo Trophées du numérique sera accessible à partir du 8 septembre 2020 pour l’attribution du Coup de cœur du public. Les vidéos primées pourront notamment être diffusées lors de la soirée de remise des prix et pourront ensuite être utilisées en ligne et hors ligne sur les supports de communication du colloque et de ses partenaires.

Toutes les productions doivent être présentées en français.

Rappel

Le 19 juin 2020 (à 23 h) est la date limite pour finaliser le formulaire de dépôt de candidature en y indiquant l’adresse YouTube (URL) de la vidéo.

2.2. Droit d’auteur et licences

L’ensemble des documents et ressources constituant le dépôt de candidatures et la vidéo sont disponibles sous licence Creative Commons « Attribution : CC BY ». « Cette licence permet à autrui de distribuer, remixer, arranger, et adapter votre œuvre, même à des fins commerciales, tant qu’on vous accorde le mérite de la création originale en citant votre nom. C’est le contrat le plus souple proposé » (source : http://creativecommons.org/licenses/).

Hormis le cas des exceptions d’analyse et de courte citation prévues à l’article L. 122-5 du Code de la propriété intellectuelle (mise en application par la France), dans le cas où certaines ressources déposées ne seraient pas diffusées sous licence Creative Commons ou librement réutilisables, les participants s’engagent à obtenir auprès des titulaires de droits l’autorisation d’exploiter ces ressources.

Dans le cas d’une création originale de l’équipe, les participants acceptent de soumettre leur création à la licence Creative Commons CC BY.

Les partenaires pour l’organisation des Trophées du numérique peuvent exploiter l’ensemble des éléments déposés par les participants, notamment les vidéos. Ces utilisations ne pourront en aucun cas donner droit à une quelconque rémunération ou autre prestation ou compensation.

Article 3. Problèmes techniques

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de problème d’accès au site Web du concours ou de transmission de courriels liés au déroulement du concours ou à la qualification des participants, et en cas d’altération des bases de données rattachées au concours en raison, notamment, d’un virus informatique, de bogues, d’un sabotage, d’une intervention non autorisée, d’une fraude, d’un incident réseau, de défectuosités techniques, de congestion dans Internet ou de toute autre cause indépendante de la volonté des organisateurs, qui auraient pour effet d’empêcher ou de compromettre l’administration, la sécurité, l’impartialité, l’intégrité ou le déroulement adéquat du présent concours.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux problèmes ou défectuosités techniques de tout réseau ou ligne téléphonique, système informatique, serveur ou fournisseur, équipement informatique, logiciel, application ou à toute erreur, y compris tout dommage causé à l’ordinateur du participant ou de toute autre personne liée à la participation ou au téléchargement de renseignements sur le présent concours, en découlant.

Article 4. Droit à l’image

Du seul fait de l’acceptation de ce règlement, les porteurs de projet participant aux activités du colloque autorisent les organisateurs à utiliser leurs nom et prénom. Ils autorisent également les organisateurs à les filmer, les photographier et les interviewer. Les partenaires de l’organisation du colloque pourront reproduire, représenter et exploiter ces captations et interviews à des fins de valorisation de leurs activités; le cas échéant, ils s’engagent à signer les autorisations d’exploitation éventuellement imposées par la réglementation locale.

Article 5. Désignation des lauréats

À l’issue du concours, un jury évaluera collectivement les dossiers produits par les candidats dans la semaine du 5 octobre 2020.

La composition du jury sera publiée sur le site Web du concours le 8 septembre 2020.

Les prix seront remis lors d’un gala le 2 novembre 2020 et les noms des lauréats seront diffusés sur le site Web du concours.

Article 6. Annulation d’une candidature de projet

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler, sans avis ni compensation de quelque nature que ce soit, la candidature d’un projet et de ne pas publier sa vidéo si le projet déposé était jugé offensant, irrespectueux ou ne respectant pas l’esprit de ce concours.

Article 7. Modification ou annulation du concours

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler, d’écourter, de proroger, de modifier ou de reporter le concours à tout moment si les circonstances l’exigent, sans que leur responsabilité ne puisse être engagée. Dans la mesure du possible, toute modification ou annulation ferait l’objet d’une information préalable par tous les moyens appropriés. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Article 8. Acceptation du règlement

La participation à ce concours entraîne l’acceptation pure et simple des participants du présent règlement et des règles de déontologie sur Internet, sans possibilité de réclamation quant aux résultats.

Le présent règlement peut être consulté et imprimé à tout moment sur le site Web du colloque.

Article 9. Litiges, attribution de compétence

Les participants sont soumis aux lois et règlements du Québec. Tout litige qui ne pourrait être réglé à l’amiable doit être soumis devant les tribunaux québécois.